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Pagamenti & incassiGestionale CRM

Gestione pagamenti, incassi, ricevute e pro-rata

Pensioni, lezioni e servizi diventano scadenze dal lavoro reale del centro. Il pro-rata parte dal giorno di arrivo. Chi è in ritardo riceve il sollecito. Tu guardi il quadro crediti, non ricopi importi.

Lettura di 8 minuti

Indice della guida
  1. 01 · Incassi che si generano da soli
  2. 02 · Prepagati e abbonamenti
  3. 03 · Estratto conto, solleciti e dashboard
  4. Domande su questa sezione
Dashboard EquiPlan CRM: entrate, scadenze e giornata del maneggio
La dashboard dei pagamenti: entrate, crediti aperti e scadenze del mese, senza ricopiare Excel.

01

Incassi che si generano da soli

Le formule di pensione, i piani lezione e i servizi extra creano le scadenze. Non digitare l’importo ogni mese se il contratto è già in anagrafica.

  1. 1Collega cavallo e proprietarioIn onboarding pensione il pro-rata è calcolato sui giorni effettivi di scuderia.
  2. 2Registra le presenzePacchetti e abbonamenti scalano o addebitano alla lezione svolta.
  3. 3Chiudi gli extraVisite, maniscalco e trattamenti occasionali si ripartiscono sui proprietari.

02

Prepagati e abbonamenti

I crediti dei cavalieri restano visibili in tempo reale. Ogni lezione coperta da pacchetto scala un ingresso; se il credito è a zero, lo vedi prima di far salire in sella «in fiducia».

03

Estratto conto, solleciti e dashboard

Sulla scheda socio distingui quote già scadute e in attesa. I solleciti partono via email. In dashboard hai entrate, uscite, margini e lo scadenzario dei crediti da riscuotere.

Portale del maneggio nell’app EquiPlan
Il socio vede saldo e scadenze dal portale. I solleciti partono via email, l’estratto conto resta allineato alle rette.
  • Estratto conto per iscritto, sempre allineato alle rette generate.
  • Solleciti automatici per i ritardi, senza una lettera ricopiata.
  • Compensi staff: fisso mensile, provvigioni sulle lezioni, bonus.

Domande su questa sezione

EquiPlan emette la fattura elettronica?+

EquiPlan genera scadenze, ricevute e il quadro crediti del maneggio. Per gli adempimenti fiscali usa il tuo commercialista o il software di fatturazione già in uso: i dati di incasso restano esportabili dalla scheda e dalla dashboard.

I solleciti partono da soli?+

Sì, via email, in base alle regole di sollecito del centro. Il socio vede comunque il saldo aperto dal portale, quindi il richiamo non è l’unica informazione che riceve.

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