01
Crea l’account e scegli il piano
Apri app.equiplan.space e crea l’account della segreteria. Poi paga da equiplan.space/it/paga con bonifico o PayPal: quando arriva il pagamento, attiviamo il piano.
I piani Mini, Starter, Pro ed Enterprise differiscono per numero di cavalli, soci attivi, utenti staff e spazio documenti. Puoi cambiare piano in qualsiasi momento: l’upgrade è immediato, il downgrade parte dal ciclo successivo.
- 1Apri la registrazioneVai su app.equiplan.space/register e crea l’account della segreteria, non quello dell’allievo.
- 2Scegli il piano di partenzaParti dal piano più vicino alla tua scuderia. Se superi i limiti, EquiPlan te lo segnala prima di bloccare un nuovo cavallo o socio.
- 3Entra nel CRMIl gestionale è su crm.equiplan.space. L’app è per cavalieri, proprietari e allievi collegati al maneggio.
02
Imposta il centro prima di caricare i dati
Le anagrafiche dei cavalli usano razze, generi e colori del mantello che configuri tu. I campi da lavoro, i livelli lezione e i ruoli soci vanno definiti una volta: poi l’agenda e le schede restano coerenti.
- Dati del centro: nome, recapiti e preferenze di notifica.
- Campi da lavoro: coperti, esterni, tondini o piste, con capienza massima di cavalli.
- Livelli lezione: Base, Intermedio, Avanzato, Stage o quelli che usi tu.
- Ruoli soci: Allievo, Agonista, Proprietario e gli altri che servono in rubrica.
- Tariffe e formule di pensione: così le rette si generano da sole.
03
Carica cavalli, soci e prima agenda
Non serve importare tutto il passato il primo giorno. Basta ciò che serve per la settimana in corso: soggetti in scuderia, iscritti attivi e lezioni fisse.
- 1Crea le schede cavalloAnagrafica, proprietario, pensione e box. I documenti e la salute li completi dopo, cavallo per cavallo.
- 2Registra i soci attiviCollega ogni iscritto ai cavalli di proprietà e al piano lezioni. Il pro-rata della prima rata parte dai giorni reali di iscrizione.
- 3Imposta le lezioni ricorrentiLe ricorrenze settimanali si generano da sole. Assegna allievi fissi e lascia i posti liberi prenotabili dal portale.
- 4Invita lo staffOgni piano ha un numero di utenti staff. L’istruttore vede agenda e disponibilità, senza entrare nei dati che non gli servono.
04
Apri il portale soci
Quando anagrafiche e regole di disdetta sono a posto, i soci possono prenotare, spostare e vedere i pagamenti da soli. Tu smetti di fare da centralino su WhatsApp.
Domande su questa sezione
Devo inserire tutti i cavalli prima di usare il calendario?+
No. Puoi partire dai soggetti in lavoro questa settimana. I cavalli in pensione senza lezioni possono arrivare dopo, prima della generazione delle rette.
CRM e app sono lo stesso accesso?+
No. Il CRM è per la segreteria e lo staff del maneggio. L’app è per cavalieri, allievi e proprietari. Se il centro usa EquiPlan, il portale del maneggio vive anche nell’app.
Guide collegate
Serve altro?
Il supporto EquiPlan risponde via email.